[엑셀] COUNTIF함수 COUNTIFS함수 사용방법

[엑셀] COUNTIF함수 COUNTIFS함수 사용방법

안녕하세요. 마르코스입니다.

지난번에 알아봤던 SUMIF, SUMIFS함수 잘 사용들 하고 계신가요?

오늘은 지난번에 약속드렸던

COUNTIF함수와 COUNTIFS함수에 대해서 알아보겠습니다.

기초부터 천천히 연습하시면서 이해하시면

충분히 사무업무나 과제에 응용할 수 있으며

퇴근시간이 1분이라도 빨라지는 효과를 볼 수 있습니다.

 

그럼 COUNTIF, COUNTIFS 함수에 대해서 포스팅 시작하겠습니다.

▼포스팅 시작 전에 SUMIF 함수도 링크 걸어두니 참고하시길 바랍니다.

2020/07/09 - [꿀팁/꿀팁] - [엑셀]SUMIF함수 SUMIFS함수 알아보자

---

COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 지정한 범위에서 특정 조건을 넣어 

특정 조건에 해당하는 개수를 구하는 함수입니다.

특정 조건은 문자와 숫자 모두 가능합니다.

함수식은

=COUNTIF(범위, 조건)입니다.

쉽게 알려드리기 위해 예시를 보면서 알려드릴게요!

 

예시1

예시 1은 간단합니다.

성적 점수가 70점 이상인 사람의 수를 구하는 문제입니다.

보기에는 사람이 몇 명 없어서 눈으로 금방 계산이 가능하지만

사람 수가 늘어나면 찾는데 오래 걸리겠죠?

예시는 이해를 돕기 위해 간단하게 만든 것뿐이니

응용해서 해보시길 바랍니다.

함수식을 보시면 =COUNTIF(D5:D13, ">=70")를 사용하였습니다.

D5:D13은 구하고자 하는 범위를 지정하였습니다.

조건은 70점 이상이기 때문에 >=70을 사용하였습니다.

그랬더니 5명이 나왔네요.

보기에서 보실 수 있듯이 임꺽정, 김미정, 황철수, 마르코스, 신사임당 

이렇게 5명이 70점 이상인걸 알 수 있습니다.

GIF 파일로 작성하는 걸 보여드릴게요

잘 보시고 응용해서 따라 해 주시길 바랍니다.

예시2

예시 2는 특정 단어가 들어간 개수를 구해보도록 하겠습니다.

보기에 인구수는 제가 임의로 만든 표이기 때문에 실제 인구수와는 틀립니다.

옆에 조건을 보시면 "충청"이란 단어가 들어간 시도의 개수부터

"광역시" 단어가 들어간 시도의 개수까지 구해보도록 하겠습니다.

충청이란 단어가 들어간 시도를 구하려면 

충청북도와 충청남도의 개수만 구하면 되는 조건입니다.

함수 식은 =COUNTIF(C6:C24, "*충청*")을 사용하였습니다.

*을 사용한 것은 특정 단어가 들어간 셀의 개수만 구하려고 *을 사용하였습니다.

남도도 마찬가지로 조건에 "*남도*"를 입력하시면 남도가 들어간 시도의 개수가 구해지게 됩니다.

 

---

COUNTIFS함수

COUNTIFS함수는 조건이 2가지 이상을 만족하는 데이터의 개수를 구할 때 사용하는 함수입니다.

조건 A이며 B를 만족하는 데이터는 몇 개인가를 구하는 것입니다.

함수식은

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2)입니다.

쉽게 알려드리기 위해 예시를 보면서 알려드릴게요.

 

예시를 보시면 성이 이 씨중 성적이 50점 이상인 사람은 몇 명?

인지를 구하는 문제입니다.

보기에 사람이 몇 없어서 눈으로 금방 구할 수 있지만

COUNTIFS함수를 이해하시면

보기에 사람이 많거나 구하고자 하는 데이터수가

많아도 충분히 하실 수 있습니다.

 

보시는 거 같이

함수 식은

=COUNTIFS(D7:D18, "*이*", E7:E18, ">=50")을 사용하였습니다.

범위 1에 해당하는 이름의 셀을 선택하였고

이름의 셀 중에 이 씨를 찾아야 하니 조건 1에 이*를 넣어주었습니다.

또 이 씨중 50점 이상인 사람을 찾아야 하니

범위 2에 해당하는 성적의 셀을 선택하였고

성적 중 50점 이상인 사람을 찾아야 하니 >=50을 넣었습니다.

그랬더니 3명이 나오네요.

 

이렇게 CONTIF, COUNIFS함수를 알아봤습니다.

기초이다 보니 이해하시고

응용하시면서 연습하시면 충분히 하실 수 있는 함수입니다.