[엑셀] IF함수 쉽게 사용하기
안녕하세요 마르코스입니다.
오늘은 실무에서 많이 사용하는 함수인
SUMIF, IF, COUNTIF함수 중 IF함수에 대해서 포스팅하게 되었습니다.
나머지 SUMIF, COUNTIF함수는 다음에 포스팅하겠습니다.
엑셀에 관한 포스팅은 꾸준히 올릴 예정이오니
필요하시면 항상 들려주셔서 정보 얻어가시면 감사하겠습니다.
IF함수란?
IF함수란? 조건 판단을 통해, 참(True)에 해당하는 값 또는 거짓(Flase) 값을
반환해주는 함수입니다. 쉽게 말해서 조건이 맞으면 맞다, 아니면 아니다 라고 반환해주는 함수입니다.
엑셀 IF함수는 처음 접하시면 어렵게 느껴지실 수 있지만, 원리만 이해하면 어렵지 않고
실무에서 활용도가 높은 함수입니다. 너무 어렵게 생각하시지 마시고,
제 포스팅에 사용 예시를 보여드릴 테니 따라 하시고
이해하시면서 응용해보시길 바랍니다.
IF함수를 알려드리기 위해, 저는 위 사진과 같이 간단하게 표를 만들어 봤습니다.
IF함수를 통해 알려드리고자 하는 내용은
김철수부터 하은까지 출생지를 통해 사용하는 언어가 한국어인지 아닌지를 알아보도록 하겠습니다.
(출생지가 한국이면 한국어 표기, 아닐 시 외국어 표기)
IF함수를 통해 참, 거짓을 판단하기 위해
저는 =IF(C4="한국", "한국어", "외국어") 수식을 넣었습니다.
여기서 'C4="한국"'이 조건이 되고, "한국어"가 참(True) 값이며, "외국어"가 거짓(Flase) 값입니다.
김철수는 출생지가 한국이오니 결과 값이 어떻게 나오는지 확인해 보겠습니다.
김철수의 출생지는 한국이므로 한국어를 사용하는 걸 알 수 있습니다.
수식을 컨트롤해서 드래그하여 하은까지 알아본 결과
출생지가 한국이 아닌 경우 모두 외국어로 표기가 되었으며,
경호, 태규는 한국어로 표기가 된 걸 보실 수 있습니다.
또 다른 간단한 예시인
성적으로 합격 불합격을 따지는 IF함수를 보여드릴게요!
사진을 보시면 합격여부에 합격 불합격이란 것을 표시하기 위해 빈칸으로
준비해 두었습니다.
조건은 80점 이상 일시 합격이고, 80점 미만일시 불합격입니다.
김철수의 합격 불합격 여부를 알아보기 위해
저는 =IF(C6>=80, "합격", "불합격")을 사용하였습니다.
처음에 알려드린 거와 다르게 '>='를 사용하였는데
사용한 이유는 조건인 '80점 이상'을 찾기 위해 사용하였습니다.
80보다 크거나 같을 때는 합격 참값, 80미만일 경우 불합격 거짓 값을 나타내기 위해
'>='를 사용하였습니다.
김철수는 88점이므로 합격점수가 나왔습니다.
나머지 사람들도 합격 불합격이 제대로 나오는지 위에 사진 보시면 됩니다.
마지막으로 보여드린 예시입니다.
주민등록번호 뒷자리로 성별 구별하는 방법입니다.
조건은 뒷번호가 '1'인 경우 성별이 남으로 표기되고,
아닐 경우 여로 나타내 보겠습니다.
사용한 함수는 =if(right(c8,1)="1", "남", "여")를 사용하였습니다.
여기서 RIGHT함수가 나오는데 간단하게 말해서 C8의 오른쪽부터
몇 번째 글자까지 표시하는 함수입니다.
RIGHT함수에서 C8의 첫 번째 글자가 1(조건)인 경우, 남(참)으로 나타나게 하였고,
아닌 경우 여(거짓)로 나타나게 하였습니다.
한번 어떻게 나오지 봐보실게요
사진 보시면 주민등록번호 뒷자리가 2인 경우 모두 여로 표기가 되었고,
1인 경우 남으로 표기가 되었습니다.
IF함수는 꾸준히 연습하시고, 조금만 더 응용하시면 충분히 실무에서
사용 가능한 함수이며 생각보다 어렵지 않습니다.
지금 당장 엑셀을 켜시고 연습해보시는 걸 추천드립니다.
그리고 다음 포스팅엔 오늘 잠깐 출연한
RIGHT함수와 MID, LEFT함수를 자세히 알아보도록 하겠습니다!
엑셀에 관한 꿀팁 및 함수를 꾸준히 포스팅할 예정이오니
많이 방문해주세요!
아 그리고 이전에 엑셀 함수, 날짜 함수, PDF 파일 엑셀 변환 등등 포스팅한 것들이 있으니
엑셀을 처음 접하시면 함께 보시면 좋을 거 같습니다.
2020/06/29 - [꿀팁/꿀팁] - 엑셀 함수정리 이것만 알아도 쉽다
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